Privacy policy

CVOHV hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Artikel 1: Wie zijn wij?

Carnavalsvereniging Onger ’t Viaduct (CVOHV)
Gevestigd te Maasbracht
Bereikbaar via: info@ongerviaduct.nl

Artikel 2: Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens van u verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens (bij webshopbestellingen)
• Gegevens over deelname aan evenementen (bijv. inschrijving)
• Foto’s en video’s waarop u mogelijk zichtbaar bent tijdens evenementen

Artikel 3: Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Webshop: om bestellingen te verwerken, te leveren en contact te onderhouden.
• Evenementen: om deelnemers te informeren en de organisatie te faciliteren.
• Communicatie: voor nieuwsbrieven, uitnodigingen of andere verenigingsinformatie (indien toestemming is gegeven).
• Promotie: foto’s en video’s gemaakt tijdens evenementen kunnen worden gebruikt voor promotie op de website, social media en drukwerk.

Artikel 4: Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van de volgende gronden:

• Toestemming van de betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. webshopbestelling)
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang van de vereniging (bijv. promotieactiviteiten of organisatie van evenementen)

Artikel 5: Bewaartermijnen

• Gegevens van webshopbestellingen bewaren wij zolang dit wettelijk vereist is (bijv. administratieplicht van 7 jaar).
• Contactgegevens voor communicatie bewaren wij zolang u lid bent of toestemming hebt gegeven.
• Foto’s en video’s kunnen voor archief- en promotiedoeleinden voor onbepaalde tijd worden bewaard, tenzij u bezwaar maakt.

Artikel 6: Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld verzendpartners of betaalproviders) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Artikel 7: Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Artikel 8: Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van gegevens (recht om vergeten te worden)
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking (bijv. gebruik van foto’s/video’s)
• Overdraagbaarheid van gegevens (data-portabiliteit)

Een verzoek kunt u indienen via info@ongerviaduct.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Artikel 9: Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de gebruikservaring te verbeteren.

Spamcontrole. Bij het versturen van een formulier controleren wij automatisch of het bericht door een persoon en niet door een computerprogramma is verstuurd. Uw browser voert daarvoor een korte berekening uit en wij verwerken het IP-adres en browsergegevens van de verzending. Er worden geen cookies geplaatst en er worden geen gegevens met derden gedeeld. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het weren van spam en misbruik (art. 6 lid 1 sub f AVG). De controle wordt technisch uitgevoerd door onze websitebeheerder Vimonto, die als verwerker voor ons optreedt en daarnaast, uitsluitend om misbruik over meerdere websites te herkennen, gepseudonimiseerde kenmerken van inzendingen maximaal 24 uur vergelijkt.

Artikel 10: Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via info@ongerviaduct.nl

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Slotopmerking: Deze privacy policy is opgesteld voor gebruik door Carnavalsvereniging Onger ’t Viaduct (CVOHV) en kan door het bestuur worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website.

Zie ook de algemene voorwaarden of neem contact op.